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▪️フローチャートの書き方 業務改善やプロジェクトで、業務分析をするときに、フローチャートをよく利用します。しかし、このフローチャートの書き方については、会社によってまちまちで、厳格にルールを定めて作成されている会社もあれば、個人のやり方に […]

■リモートでパワーポイント使用が加速 現代のビジネスパーソンにとって、一人１台のノートパソコン、携帯電話、タブレットを会社から貸与されていることは普通になりました。これらITテクノロジーを搭載した機器の役割の多くは社内のコミュニケーションで […]

◾️日本語はコンテクストを含む言語 日本語は「テレビ型言語」と言われています。つまり文字を目で見てその文字が持つコンテクストを読み取り、前後の文章から意味を解釈します。漢字を使うことで、読み手に想像させることで、文字数を少なく伝達することも […]

プレゼンテーションをするときに、ついつい私たちが口走ってしまいそうな言葉があります。どういうセリフかと言うと、「昨日は徹夜でこの表を作成したので、見落としがあるかもしれません」とか、「私はこの分野の専門家ではありませんが」、あるいは、「私は […]

ここでは、スライド作成をするときに、私たちが忘れがちなことについてお話しします。本文や説明する内容に気が行ってしまい、あまり重要でないと思ってしまうことで、注意がいかなくてつい忘れてしまうところです。 ■ページ番号でもたつきをなくす まずは […]

パワーポイントでスライドを作成するときに、注意すべき点として忘れがちなのが色使いです。私は、基本的にはグレースケールで資料を作るようにしています。その３つの理由を説明します。 ■モノクロ印刷で表示されるかまず第一に、写真やイメージを伝えるプ […]

社内向けのプレゼンテーションでは、すでに聞き手が顔見知りであるため、逆にやりにくいところがあります。それは、それぞれの立場があって、お互いの力関係があったり、個人的に様々な感情が組織内にあるからです。ですから、プレゼンテーションの最初に、「 […]

■王先生 1994年の7月のことです。当時、私は中国蘇州市の工場建設プロジェクトで、最初の赴任メンバーでした。現地法人の社長と私の2人で工場建設のために政府との交渉や社員採用などを行っていました。 5月に初めて中国へ行き、その2ヶ月半後に、 […]

プレゼンテーションでは、話のストーリー（構成）を組み立てて、矛盾がないよう、また、相手に伝わりやすいように工夫をします。これはビジネススキルのコラムでも述べていますが、概ね、以下のような手法があります。 様々な方法がありますが、最も重要なこ […]

プレゼンテーションのときのスライドは、見せながら話をするための資料です。そして、配布資料は、より詳細な情報を読んでもらうための資料になります。ですから、 スライドと配布資料は目的が異なりますので、それぞれ異なるものになります。 配布資料とス […]